Verslag van de Algemene Ledenvergadering op 21 januari 2016

Aanwezig: 48 leden,
afwezig met kennisgeving: 8 leden.

1. 

   Koos Graniewski opent de vergadering en houdt een korte inleiding over de voorgeschiedenis die heeft geleid tot de oprichting van de AOVZ. Ook noemt hij op wat er in de afgelopen maanden is gebeurd om de oprichting volgens de regels te laten verlopen, zoals de notariële akte, inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het aanvragen van een bankrekening.

2. Er is een eerste opzet voor de website, die binnenkort zal worden uitgebouwd tot een meer overzichtelijk geheel; Ron van Haastrecht is weer webmaster.
3. De gemeente heeft de AOVZ geaccepteerd als partner in de Zoetermeerpas. Dat betekent dat leden 1 coupon uit de pas kunnen inleveren, waarmee dan de contributie wordt betaald. Daarnaast kunnen hiermee ook andere AOVZ-activiteiten tot een maximum van 60 euro worden verrekend.
4. In de loop van 2016 zullen wij een besluit moeten nemen over verdergaande aansluiting bij de NBvON, waarmee wij van veel meer faciliteiten gebruik kunnen maken. Dit punt komt terug op een volgende ledenvergadering.
5. Financiën: Van de, op dit moment, aangemelde 184 leden heeft 64% reeds de contributie betaald. Ook is er een aantal schenkingen binnengekomen. Daardoor hebben wij in elk geval de kosten van oprichting kunnen betalen en hebben we voldoende geld in kas om de rest van het jaar met vertrouwen tegemoet te zien.
6. Bij acclamatie wordt het interim-bestuur gekozen als eerste bestuur van de vereniging. De samenstelling van het bestuur is:
   • Koos Graniewski, voorzitter;
   • Jan Stekelenburg, secretaris-penningmeester;
   • Saskia van Dieren, vicevoorzitter;
   • Tonny van Dommelen, Ruud Baart en Theo Grootenboer, leden.
7. Leden die de nieuwsbrief schriftelijk toegestuurd willen krijgen i.p.v. per e-mail betalen 5 euro meer ter dekking van druk- en bezorgkosten.
8. Binnenkort hopen de drie ouderenbonden gezamenlijk leden en belangstellenden op de hoogte te houden van activiteiten d.m.v. een regelmatig verschijnende advertentiepagina in één van de plaatselijke advertentiebladen. Op die manier kunnen ook leden zonder e-mail frequenter op de hoogte blijven.
9. Na een oproep om zich te melden als vrijwilliger voor diverse activiteiten geeft een aantal mensen te kennen dat zij graag een steentje willen bijdragen. Genoemd worden de fietsclub, bezorging nieuwsbrief, fotoclub, museumbezoek, keukentafelgesprekken. Hierover meer in de volgende nieuwsbrieven.
10. Tijdens de vergadering wordt ook informatie verspreid over de OSO-reis op 21 april.
11. Sluiting van de vergadering om 11.45 uur.